香港新加坡企業文秘服務專案主要用途

法律規定的秘書服務職能與財稅代理人不同,法律規定的秘書服務不能視為財稅代理人每天為大家解決業務接待。法律規定秘密是香港政府部門規定的必要方法秘密,政府部門聯繫政府部門解決交往檔方便。

香港企業法的秘書

在香港,組成一家企業的因素十分多,除開人才資源、戰略定位、管道拓展等層面,company secretary hong kong也是決策一家企業運營取得成功是否的重要之一。

根據香港政府部門的有關要求,所有在香港申請註冊的有限責任公司,必須按照《香港破產法》(香港法例《公司條例》第32章)的規定,委任執行董事和企業秘書,以利企業履行法律義務,維持企業基金會的運作。其次,為何每個人申請香港企業註冊必須有秘書企業。

01-為什麼秘書服務必須由法律規定?

 

為何香港企業必須法律規定文秘?

依據香港企業法規第三十二章要求,香港company incorporation務必委派企業文秘,以執行企業的法律規定義務。他的工作職責包括向公司註冊處申請公司組織結構、股東和執行董事的變更,為首席執行官起草公司會議計畫,規劃年度股東大會,並就相關法律、法規和規章提出技術性專業諮詢和建議。

法律規定文秘服務專案:

《香港企業規例》規定香港有限責任公司必須有一名秘書,而香港法例規定秘書必須是香港本地普通合夥人或法定代表人。法律規定秘書不同於財務及稅務代理人。法律規定秘書是申請在香港註冊的有限責任公司。法律規定,秘書服務也相當於外籍人員在香港的品牌代言人。法律規定秘書服務對企業沒有直接的決策權或所有權,但如果企業出現問題,法律規定秘書服務要承擔一定的義務。

02-法律規定文秘的任職要求

(1)香港企業秘書可以是普通合夥人或法定代表人團隊。
(2)如果他自己是自己,他應永遠居住在香港。
(3)如果是法定代表人團隊,法定代表人團隊必須有公司在香港的註冊地址或經營地址。

03-法律規定秘書實際提供的服務專案

(1)依法顯示公司註冊位址和申請註冊的秘書;
(2)公司法律規定的記錄,如關鍵控制人登記冊等。
(3)代表企業與政府機構保持聯繫,回應政府機構的檢查。比如最近香港政府部門規定,所有香港企業必須做財務盡職調查,文秘企業必須聯繫香港企業做好財務盡職調查,由香港政府部門核實;
(4)代理文秘服務專案,解決政府部門之間的往來信件;
(5)展示香港企業年檢、股改、商業登記證換領、註冊位址變更申請等服務專案。

04-法律規定了秘書和稅務代理人的區別

法律規定,文秘工作和財稅代理不是一個定義。根據香港《公司條例》,法律規定秘密是法律法規強制存在的,財稅代理是企業根據實際情況追究是否開設的職場,法律法規沒有強制規定。財稅代理是根據客戶需求量身定制的業務接待運營服務專案,如接聽電話、傳遞資訊、代理發送、信用證、貨運物流等服務。

新加坡企業法律規定文秘

從2020年9月1日起,新加坡財務會計局acra最新政策,如果秘書需要在acra中提交,只有企業秘書才能在acra中進入企業的系統軟體,因此股權轉讓或年檢不能隨意進行。

01-新加坡的公司法規定了秘書的角色和義務

企業必須向ACRA提交公司和財務報告。該資料的資訊內容必須真正和立即提交並張貼在acra登記冊上。群眾可以依靠資訊內容的資訊內容來查詢業務運作情況和工作人員,從而做出相關的業務流程管理決策。其他政府部門在履行監管職責時也可能依賴acra的記錄。

根據《公司法》第401(2A)條,所有向ACRA提交虛假資料的人士或被授權他人提交虛假資料的人士,一經定罪,可處以50,000新幣的罰款及2年以下監禁。

許多小公司很容易受到下列不準確之處的影響:

(1)控股股東不能告知企業自己的權益;
(2)企業未申請登記企業詳細辦公地址的;
(3)無法將申請註冊公司詳細位址、營業時間的全部變更通知;
(4)未發佈公司名字和許可證號;
(5)無法通知申請註冊的服務專案機構的執行董事、監事、秘書、註冊會計師變更的;
(6)無法在舉辦本年度股東會生效日一個月內遞交企業的年度報表;
(7)尚未申請註冊的企業剛剛開始經營業務流程,有限責任公司和berhad(沒有註冊實體線)不當適用債務。

您必須一個有工作經驗的企業文秘

(1)設立公司,提前準備執行董事的決定、股東大會的決議等各種公司檔;
(2)把一切變化,決定通告給ACRA;
(3)顯示公司註冊位址。

02-根據政策法規聘用和任命企業秘書

新加坡財務會計和公司管理局(acra)要求每個企業在成立後六個月內,在成立後六個月內雇用和任命一名公司秘書。企業秘書是行政部門的負責人,承擔法律法規要求的報告責任和義務。一些新創立的企業所需進行的法定套裝程式含申請本年度收益及其記錄和申請章程修正案。

03-企業秘書人員應具備的標準

公司法第171條是企業秘書的關鍵章目錄,制定了企業秘書聘用規則。特別注意的是第1節,因第1節標明瞭企業文秘務必長期性定居在新加坡。這包括新加坡中國公民、永久居民和商業服務入境證持有人。第1(a)條還指出,秘書必須具備執行秘書職位所需的專業知識和經驗。

對於上市公司而言,財務會計和公司控制局將公司秘書定義為技術專業註冊申請人或合格、有能力的人。

對於個別公司來說,所有在新加坡長期受雇的中國公民或新加坡永久居民都可以被任命為商務秘書。

04-商務秘書的職責

企業秘書工作範圍非常廣泛,從財務會計和公司管理局申請和升級企業資料到為CEO準備本年度股東會。以下是商務秘書秘書長可能需要履行的某些職位元類型。請注意以下目錄並未顯示所有公司秘書的職責,公司秘書還有其他不同級別的職責。
-財務會計和公司控制局及其申請材料的升級。
-公司貨物經理的任命、離職和死亡
-更新企業執行董事的個人資訊。
-申請今年的收益。
-更改商業章程
-股息支付率或轉讓。
-更改公司名稱。
-記錄法律要求。
-申請對已簽署批准的公司章程進行修改。
-維持會議記錄(當前和特別股東會議)
-派發個股。
-分發年度報告和公司帳目。
-提前準備股東會和本年度股東會。
-發佈公司財務報表
-參加會議,提前準備會議紀要。
-提前籌備會議日程
-提前準備執行主任的決定
-其他類型的雜項服務
-未通知申請截止日期
-儲存並保證公司公章的正確使用。
-監督公司股東的記錄和公司股東的動向。
-維持公司的股東

05-企業秘書扮演的角色

企業法律規定了秘書工作的範疇和各種人物的作用。以下是企業法律規定的一些人物的作用。必須注意的是,以下清單並不包括秘書根據企業法律需要扮演的所有角色。

(1)行政部門經理

企業秘書發揮的重要作用是成為行政部門的管理者。這也是企業秘書為企業獻出最多的角色。企業秘書作為行政部門的經理,需要承擔所有與財務會計和公司控制局相關的合規管理工作,確保企業在期末履行法定義務,如按時申請本年收入。預先籌備股東大會和特別股東大會的會議計畫和會議記錄由秘書編制和保存。企業秘書也必須承擔公司股票管理方法。例如,發行股票、轉移、保持股票記錄等水準的行政部門任務。

一般來說,企業秘書是所有行政部門及其遵守的技術骨幹。它們必須確保企業完全和及時地受到由監督機構,如財務會計和公司監管局專門設立的法律和條例的監管。企業執行董事只有在企業秘密妥善執行所有行政部門義務的情況下,才能集中精力做生意。

(2)企業顧問

由於企業秘書具有博大的法律法規和合規管理框架及其內部整備的專業知識,企業秘書經常被提出。他們經常與公司的執行董事和股東溝通,向他們展示關於企業制定對策或填補整個管理決策過程的重要資訊。秘書也可強調不符合管理要求的企業的所有現行政策,並協助執行主任進行所有必要的變動。企業秘書提出的建議和意見可以確保企業按照法律、法規和合規管理框架正常運作。

(3)企業私募基金

很可能只有少數人知道,但仍然很重要。企業秘書所需的角色是企業的私募基金。公司秘書扮演私募股權基金的角色,必須真誠為企業更大的利益立足點,防止或發表任何可能產生利益衝突的事情。像其他企業成員一樣,企業秘書也必須按照公司法和企業章程進行工作。

06-企業文秘的必要性

企業秘書在企業內扮演的多個角色,尋找合格可靠的企業秘書人員公司一定是重要而不容忽視的全過程。企業秘書在法律法規和合規管理中的作用至關重要,因為法律法規和合規管理中的所有失職都會對企業和企業團隊成員造成嚴重的不利影響。

許多合規管理和申請規定都是法律法規,不遵守要求的個人行為都違反規定。所有合規管理層面的不正確性通常產生昂貴的成本,受到處罰包括處罰、監禁和罷免企業執行董事和秘密的職務。

看了詳細的解釋,我堅信大家已經明白了法律的秘書規定。對於申請香港企業註冊的盆友來說,法律規定秘密是非常重要的,法律規定秘密是香港企業和香港政府部門連接的道路橋樑。